Syncore Dampingi RSUD Mulia Menuju Penerapan BLUD

Pada tahun 2023, Syncore Indonesia kembali melaksanakan kegiatan In House training dan Pendampingan Persiapan Penerapan BLUD bagi RSUD Mulia Kabupaten Puncak Jaya Provinsi Papua Tengah. Kegiatan ini dilaksanakan pada 3-5 Oktober dan dilanjutkan dengan pendampingan penyusunan dokumen administratif hingga November. Pelatihan ini bertujuan untuk membantu RSUD Mulia memenuhi seluruh persyaratan administratif dalam rangka penerapan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLUD). 

RSUD Mulia berencana mengajukan permohonan penerapan BLUD guna meningkatkan fleksibilitas pengelolaan keuangan dan efisiensi pelayanan publik. Untuk memenuhi syarat penerapan BLUD rumah sakit harus melengkapi tiga aspek utama yaitu, substantif, teknis, dan administratif. Dalam proses ini Syncore Indonesia berperan sebagai konsultan yang mendampingi penyusunan seluruh dokumen administratif. 

Dokumen yang disusun mencakup Surat Pernyataan Kesanggupan Meningkatkan Kinerja, Surat Pernyataan Bersedia untuk Diaudit, Dokumen Pola Tata Kelola, Dokumen Standar Pelayanan Minimal, Dokumen Rencana Strategis, dan Dokumen Laporan Keuangan. Seluruh dokumen tersebut menjadi dasar penilaian dalam proses persetujuan penerapan BLUD. 

Pelaksanaan kegiatan ini melibatkan tenaga ahli BLUD Bapak Tito bersama tim konsultan dari Syncore Indonesia serta tim internal RSUD Mulia. Kolaborasi antara kedua pihak berjalan secara intensif dan terarah untuk memastikan setiap tahapan kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 

Salah satu tantangan yang dihadapi selama kegiatan adalah keterbatasan sinyal internet di lokasi pelatihan yang sempat menghambat komunikasi daring. Namun, tim Syncore mampu mengatasi dengan memanfaatkan waktu saat jaringan stabil untuk mengunduh data dan dokumen penting serta menggunakan transfer manual melalui flashdisk. Dengan cara tersebut proses penyusunan dokumen tetap berjalan efektif dan sesuai dengan jadwal. 

Kegiatan In House Training dilaksanakan secara tatap muka di RSUD Mulia Kabupaten Puncak Jaya. Setelah pelatihan proses pendampingan penyusunan dokumen dilanjutkan secara daring melalui koordinasi rutin antara tim konsultan Syncore Indonesia dan pihak rumah sakit. Metode kombinasi ini dipilih untuk menyesuaikan dengan kondisi geografis serta keterbatasan akses di wilayah Papua Tengah.

Koordinasi dan pengendalian dilaksanakan secara berkala melalui zoom meeting dan komunikasi intensif via chat dengan pihak RSUD Mulia. Setiap perkembangan dalam penyusunan dokumen selalu dikonfirmasi kembali supaya hasil akhir akurat dan sesuai dengan kondisi sebenarnya dilapangan. 

Melalui kegiatan ini, Syncore Indonesia berharap penerapan BLUD di RSUD Mulia dapat menjadi acuan bagi rumah sakit daerah lainnya terutama di wilayah Papua. Syncore Indonesia juga menegaskan komitmennya untuk terus memperkuat tata kelola keuangan sektor kesehatan supaya rumah sakit daerah memiliki fleksibilitas dalam memberikan pelayanan yang efektif dan berkelanjutan kepada masyarakat.